Dlaczego OKR-y pozwalają utrzymać skupienie na priorytetach?
Pamiętasz swoje ostatnie działanie, któremu towarzyszył duży pośpiech i napięcie, a gdy tylko udało się Tobie skończyć, doszłaś/doszedłeś do wniosku, że wcale nie było to tak ważne lub w ogóle nie miało większego sensu?
Naszymi nawykami rządzi prosty mechanizm składający się z 3 działań:
1. mózg rejestruje trigger (np. dźwięk informujący o nowym mailu w Twojej skrzynce),
2. przechodzisz do działania (np. porzucasz temat nad którym pracowałaś/eś i zaglądasz do skrzynki),
3. otrzymujesz nagrodę (np. po zerknięciu na maila, ocenieniu jego ważności czujesz że napięcie, które wywołał dźwięk odchodzi, masz poczucie kontroli a tym samym rozluźniasz się).
Po jakimś czasie mózg “oszczędzając energię” automatycznie przechodzi przez te 3 etapy i buduje tzw. “pętlę nawyku”.
Nawyki, które nie sprzyjają osiąganiu celów zespołu powodują, że praca ludzi znajduje się najczęściej w obszarach zadań:
- nieważnych a pilnych,
- ważnych a pilnych,
- nieważnych i niepilnych,
to zadania, przy których tracimy długofalową perspektywę działań.
Działanie TYLKO w tych wyżej wymienionych obszarach może:
- doprowadzić do demotywacji zespołu,
- budować środowisko sprzyjające wydrenowaniu energetycznego, a w konsekwencji – wypaleniu zawodowemu,
- spowodować brak rozwoju ludzi i organizacji – działamy tylko na ASAP-ach i bieżączce,
- zwiększyć ryzyko niezrealizowania strategii biznesowej.
Praca na OKR-ach:
- włącza całą organizację w regularne zaangażowania w obszarze tematów NIEPILNYCH I WAŻNYCH,
- sprzyja oszczędzaniu czasu i energii na ciągłe definiowanie priorytetów – robimy to raz na kwartał,
- wspierają budowaniu dobrych nawyków w zespole – ramy procesowe OKR-ów chronią organizację przed dystraktorami, (poszukiwaniem szybkiej gratyfikacji w postaci robienia wielu rzeczy, a nie rzeczy najważniejszych tj. mających największy impact na nasz biznes. potrzebą realizacji wszystkiego oraz chęcią działania w kilku(nastu) kierunkach jednocześnie.
W której ćwiartce spędziłeś/aś najwięcej swojego czasu w tym miesiącu?
W której ćwiartce chciałbyś/chciałabyś spędzać najwięcej swojego czasu?
Natalia Ginter
Owner & Founder
HR Business Partner, OKR Advisor & Scrum Master, Insights Discovery Coach
Z firmami współpracuje jako trener, wspierając liderów w ich codziennych wyzwaniach oraz jako konsultant, wspierając Zarządy we wdrażaniu OKR-ów. Uwielbia dzielić się wiedzą i uwalniać potencjał innych.
Po pracy praktykuje jogę i nadrabia zaległości podcastowe spacerując z 30 kilogramami futra i szczęścia (model pies).